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About AbbVie

AbbVie (NYSE:ABBV) is a global, research-driven biopharmaceutical company committed to developing innovative advanced therapies for some of the world’s most complex and critical conditions. The company’s mission is to use its expertise, dedicated people and unique approach to innovation to markedly improve treatments across four primary therapeutic areas: immunology, oncology, virology and neuroscience. In more than 75 countries, AbbVie employees are working every day to advance health solutions for people around the world.  For more information about AbbVie, please visit us at www.abbvie.com. Follow @abbvie on Twitter, Facebook or LinkedIn.​

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Executive Assistant

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Administrative Services
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1901893 Requisition #
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AbbVie ist ein globales, forschungsorientiertes Biopharmaunternehmen, das sich der Behandlung von schwerwiegenden, meist chronischen Krankheiten verschrieben hat. Forschung und Innovation sind das Fundament der Unternehmenstätigkeit. Die Therapiegebiete umfassen Immunologie, Virologie, Nephrologie, Neurologie, Anästhesiologie und Onkologie. Das weltweit in mehr als 170 Ländern tätige Unternehmen beschäftigt rund 29‘000 Mitarbeiter. Am Sitz der Schweizer Filiale in Baar (ZG) sind rund 150 begeisterte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

Executive Assistant 100%

Ihre Aufgaben:

In dieser spannenden Aufgabe unterstützen Sie den General Manager, sowie das Affiliate Management Team mit Ihrer umsichtigen Arbeitsweise im Tagesgeschäft.

Sie sind zuständig für das Office Management, die anspruchsvolle Reiseplanung für den General Manager, das Time Management sowie die Organisation von Meetings vor Ort und im Ausland. Allgemeine administrative Aufgaben wie die Rechnungsbearbeitung oder das Verfassen von Korrespondenz gehören ebenfalls zum anspruchsvollen Aufgabengebiet. Das Bewerten, Priorisieren und Kurzfassen von Informationen und Reports, Erarbeiten von aussagekräftigen Präsentationen sowie Vorbereitung und Vorabinformationen der Traktanden von anstehenden Meetings für die Teilnehmenden gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten. Sie nehmen an Meetings teil und erstellen das Protokoll. Zudem sind Sie verantwortlich für die Nachverfolgung der protokollierten Themen. Weiter organisieren Sie die diversen Geschäftsanlässe wie Cycle Meetings, das Family BBQ oder das Weihnachtsessen.


Ihr Profil:

Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position. Ihre sehr guten Deutsch-, Englisch- und idealerweise Französischkenntnisse, sowie versierte IT-Anwenderkenntnisse auf MS Office bilden die Basis für die täglichen Abläufe im Office. Ihr organisatorisches Talent paaren Sie geschickt mit formalen Projektmanagementskills. Sie sind die smarte, selbständig agierende, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit internationalem Background und grossem Organisationstalent. Wenn es hektisch wird blühen Sie erst richtig auf und Sie engagieren sich überdurchschnittlich für Ihren Bereich.

Unser Angebot:

Sie erhalten eine gründliche Einarbeitung und haben die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Wir ermöglichen Ihnen eine abwechslungsreiche, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team. Ausserdem bieten wir attraktive Konditionen mit erfolgsbezogener Komponente sowie fortschrittliche Sozialleistungen.

Fühlen Sie sich angesprochen? Wenn ja, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.


AbbVie is not accepting unsolicited assistance from search firms for this employment opportunity.  Please, no phone calls or emails.  All resumes submitted by search firms to any employee at AbbVie via email, the Internet or in any form and/or method without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of AbbVie.  No fee will be paid in the event the candidate is hired by AbbVie as a result of the referral or through other means.


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